Трак менеджмент и решения по комплаенсу для трак компаний в США.
Мы советуем по всем нормативным требованиям, оспариваем ваши штрафы и претензии, следим за состоянием вашего автопарка. Вы начнете замечать снижение расходов, сокращение простоев и уменьшение головной боли — обычно в течение первых 30 дней.
Случалось ли с вами такое?
Всего один день простоя трака может стоить более $1,000 упущенной прибыли. И это не считая возможных расходов на эвакуацию и штрафов за несвоевременную доставку
Трак неожиданно ломается, срывая ваш график, вызывая гнев клиента и оставляя вашего водителя на обочине на несколько часов.
Дорогостоящие штрафы и тикеты от ваших водителей, которые портят ваши показатели безопасности и повышают страховые премии.
Вы получаете счет за ремонт на тысячи долларов больше, чем ожидали. Вы подозреваете, что переплачиваете за запчасти и работу, но у вас нет времени или опыта, чтобы это оспорить.
Страх, что ваша программа безопасности не соответствует требованиям FMCSA, что подвергает вас огромным рискам и ответственности.
По всей стране
С сотнями сервис ных партнеров и мастерских по всей стране мы всегда рядом
Опытная команда
Наши специалисты — это высококвалифицированные эксперты с огромным практическим опытом
Быстрое реагирование
Наше среднее время ответа — менее 10 минут. Наш главный приоритет — быстрое решение ваших проблем
Как мы можем помочь
Мы — ваш партнер по управлению автопарком и его защите. Мы становимся частью вашей команды, работая для защиты ваших активов, вашей прибыли и вашего рейтинга безопасности.
Вы — эксперт в логистике и перевозках. Мы — эксперты в обслуживании автопарка и стратегической поддержке. Станьте партнером Fleet Assist и позвольте нам делать то, что мы умеем лучше всего.
В любое удобное время
Записаться на звонокПолучайте ответы мгновенно
Написать в TelegramДоступны с понедельника по пятницу
+1 661-379-6217Мы предоставляем опыт и знания штатного директора по комплаенсу, но без шестизначной зарплаты. Мы не просто оформляем документы — мы защищаем ваше будущее.
Наши услуги и цены
Вы можете воспользоваться нашими знаниями и опытом за малую долю стоимости содержания нескольких штатных сотрудников
Ремонт и техническое обслуживание
Хватит переплачивать за ремонт траков и трейлеров. Позвольте нам предотвращать поломки и продлевать срок службы вашего автопарка
Экстренная помощь
- 24/7 поддержка при поломках в дороге
- Поиск недорогих ремонтных мастерских
- Контроль за ходом ремонта
- Помощь при ДТП
- Доставка топлива и запуск двигателя
- Услуги по вскрытию заблокированного автомобиля
- Эвакуация траков и трейлеров
Цены
Абонентская плата: $299 / месяц
Запрос при поломке: $149 за инцидент
Запрос на эвакуацию: $199 за запрос
Поддержка при ДТП: $399 за инцидент
Скидка 10% для автопарков от 20 траков
Оплата авансовыми депозитами
Оптимизация автопарка
- Выделенный аккаунт-менеджер
- Анализ и сокращение расходов на автопарк
- Профилактическое обслуживание и инспекции техники
- Выявление проблемных транспортных средств
- Планирование технического обслуживания
- Ведение истории ремонтов
- Управление счетами и поставщиками
- Активные переговоры по снижению цен в счетах
- Оспаривание счетов и инвойсов
Цены
11-20 траков: $499 / месяц
21-30 траков: $999 / месяц
31-50 траков: $1999 / месяц
50+ траков: Индивидуальная цена / месяц
Оплата авансовыми депозитами
Соответствие нормам DOT
Поддерживайте соответствие вашего автопарка всем правилам и нормам Министерства транспорта США (DOT)
Забота о водителях и машинах
- Проверка данных водителя (MVR, PSP, Clearinghouse, проверка занятости)
- Подготовка файлов квалификации водителя (DQ files)
- Запись на тест на наркотики
- Контроль тестов на наркотики / алкоголь
- Добавление водителя в пул для случайного тестирования (Random test pool)
- Мониторинг программы случайного тестирования
- Подготовка анкеты водителя (для каждого водителя)
- Отслеживание сроков действия CDL и медицинской карты
- Контроль файлов квали фикации водителя
- Контроль ежегодных аттестаций водителей
- Подготовка пакета документов на трак (для каждого трака)
- Получение разрешений WDT (NY, HUT, NM, KY, OR, CT)
- Подача отчетов IFTA и деклараций WDT
- Отслеживание сроков действия Cab Card / ежегодной инспекции
- Получение Apportioned Cab Card через аккаунт IRP
- Продление аккаунта IRP (Cab Card)
- Подача формы 2290 (HVUT)
- Поддержка по транспондерам для платных дорог (заказ и привязка)
- Разбирательство с нарушениями на платных дорогах
- Поддержка по GPS-трекерам (заказ и привязка)
Цены
$79 за активный трак / месяц
Скидка 10% для автопарков от 20 траков
Оплата авансовыми депозитами
Поддержка по комплаенсу
- Соответствие требованиям FMCSA
- Ежемесячный отчет по безопасности и рекомендации
- Оспаривание нарушений через DataQ
- Оспаривание штрафов / тикетов
- Поддержка во время аудитов безопасности
- Анализ инспекций и правильная работа с ними
- Обновление формы MCS-150
- Мониторинг почты / email / SMS
Цены
$49 за активный трак / месяц
Скидка 10% для автопарков от 20 траков
Оплата авансовыми депозитами
Страховая поддержка
- Получение предложений от страховых агентов
- Внесение изменений в страховой полис (когда необходимо)
- Получение сертификата страхования (COI) по запросу брокера / лизингодателя
- Поддержка после ДТП по страховым случаям
- Урегулирование страховых претензий
- Продление страховки
- Поддержка при страховом аудите
Цены
$49 за активный трак / месяц
Скидка 10% для автопарков от 20 траков
Оплата авансовыми депозитами
Консультации по аудитам, спорам и претензиям
Мы помогаем вам оспаривать все штрафы и тикеты, используя наш опыт для борьбы с неточностями и защиты вашей репутации
Консультации по аудиту безопасности для новых перевозчиков (New Entrant Safety Audit)
Консультационная услуга по подготовке нового перевозчика к обязательному аудиту, гарантирующая, что все документы в идеальном порядке для успешного прохождения
Оспаривание штрафа / тикета
Консультационная услуга по оспариванию дорожных и связанных с DOT нарушений, чтобы избежать баллов в водительском удостоверении (CDL), защитить CSA-рейтинг перевозчика, избежать дорогостоящих штрафов и предотвратить долгосрочное повышение страховых премий
Консультации по страховым претензиям
Консультационная услуга по ведению претензии по грузу или ответственности, от первоначального инцидента до окончательного урегулирования. Цель — минимизировать финансовую ответственность перевозчика, обеспечить справедливую и точную оценку ущерба и управлять всеми коммуникациями с аджастерами, сюрвейерами и другими сторонами
Посредничество в спорах о невыплате зарплаты между перевозчиком и водителем
Для случаев, когда у водит еля или оунер-оператора есть обоснованная претензия по невыплаченной зарплате. Консультационная услуга включает переговоры от имени водителя с компанией-перевозчиком, которая задерживает или отказывается выплачивать зарплату водителю
Регистрация тракового бизнеса
Выберите из нашего широкого спектра услуг по регистрации бизнеса. Все услуги включают экспертное сопровождение и профессиональную поддержку
Регистрация компании в Секретариате штата, получение EIN
Для учреждения LLC или корпорации, включая оформление всех заявок. EIN будет предоставлен IRS. Стоимость услуги не включает государственные пошлины
Получение виртуального офиса
Поиск и организация виртуального офиса. Стоимость услуги не включает ежемесячные платежи провайдеру виртуального офиса
Получение MC Authority
Подача заявки на разрешение для работы между штатами, включая номер DOT, регистрацию BOC-3 (назначение агента в каждом штате) и подачу UCR (Unified Carrier Registration). Стоимость услуги не включает государственные пошлины
Оформление страхового полиса
Поиск, получение предложений и оформление страхового полиса через страхового брокера/агента
Получение SCAC
Подача заявки на Standard Carrier Alpha Code (SCAC), требуемый многими грузоотправителями, включая Amazon. Стоимость услуги не включает государственные пошлины
Отчет о бенефициарных владельцах (BOIR)
Экспертное руководство и подача нового отчета в FinCEN. Стоимость услуги не включает государственные пошлины
Получение лицензии IFTA
Регистрация лицензии International Fuel Tax Agreement (IFTA). Стоимость услуги включает первоначальную подачу заявки в вашем базовом штате. Стоимость услуги не включает государственные пошлины
Регистрация KY & NM WDT, OR & CT Permits, HUT/OSCAR (NY)
Регистрация аккаунтов для налогов на вес и расстояние: Kentucky (KY WDT), New Mexico (NM WDT), New York (HUT/OSCAR), Oregon (OR Permit), Connecticut (CT Permit). Стоимость услуги не включает государственные пошлины
Регистрация аккаунта IRP
Регистрация аккаунта International Registration Plan (IRP). Стоимость услуги не включает государственные пошлины
Регистрация аккаунта MVR
Создание корпоративного аккаунта для получения выписок из истории вождения (Motor Vehicle Records). Стоимость услуги не включает государс твенные пошлины
Регистрация аккаунта PSP
Регистрация аккаунта в Pre-Employment Screening Program (PSP). Стоимость услуги не включает государственные пошлины
Операционная и техническая настройка
Выход на дорогу и в прибыльные сети не должен быть бюрократическим кошмаром
Настройка аккаунта Amazon Relay
Специализированная консультационная услуга для прохождения строгой процедуры регистрации в Amazon
Настройка аккаунта для тестов на наркотики
Создание аккаунта вашей компании у стороннего администратора (TPA) или в консорциуме по тестированию. Стоимость услуги не включает платежи клинике / консорциуму
Настройка аккаунта Clearinghouse
Единоразовая настройка портала компании в FMCSA Drug & Alcohol Clearinghouse. Стоимость услуги не включает государственные пошлины
Настройка водителя, шаблоны для файла квалификации
Пакет шаблонов для создания файла квалификации водителя (DQ file), записи на тесты на наркотики и алкоголь, запроса в Clearinghouse и отчетов MVR/PSP
Настройка аккаунта для HVUT 2290
Создание аккаунта для подачи отчетов по налогу на использование тяжелых транспортных средств (форма 2290)
Настройка аккаунта для транспондеров
Создание аккаунта у провайдеров, таких как PrePass или Bestpass, для покрытия нескольких штатов одним транспондером
Настройка аккаунта GPS-трекинга
Настройка аккаунта ELD / телематики
Настройка аккаунта Docusign
Настройка аккаунта Docusign и его интеграция в рабочий процесс
Наши клиенты
Транспортные компании, которые чувствуют себя в безопасности с нами
Почему выбирают нас
Мы ваш практичный, экспертный партнер. Мы интегрируемся в ваши операции, чтобы управлять всем жизненным циклом здоровья вашего автопарка
Как владелец автопарка, вы, возможно, знаете, что реальные затраты не всегда видны на дороге. Они скрыты в каждом счете за ремонт, в каждой минуте простоя и в каждом инвойсе, который у вас нет времени или опыта оспорить. Вы чините то, что ломается, и каждая неожиданная поломка ввергает в хаос всю вашу деятельность и бюджет.
24/7 поддержка при поломках в дороге. Один звонок, и мы берем все на себя — от отправки надежного механика до быстрого возвращения вашего водителя на дорогу. Мы управляем всем процессом ремонта, от п олучения справедливых оценок до контроля за ходом работ, обеспечивая качественное и своевременное выполнение.
Поддержка по комплаенсу и безопасности. Мы обеспечиваем комплексное управление соответствием требованиям FMCSA и практическую поддержку по безопасности перевозчика, чтобы вы с блеском проходили любые проверки. Будьте на шаг впереди аудиторов и сохраняйте свою репутацию безупречной.
Защита и управление претензиями. Мы — специалисты по кризисному управлению. Наша команда предоставляет экспертные консультации по оспариванию штрафов и тикетов, чтобы защитить ваши показатели, и занимается урегулированием страховых претензий, чтобы вы не заплатили ни цента больше, чем должны.
Профилактическое обслуживание и инспекции. Мы управляем вашими графиками ТО и инспекций, чтобы вы никогда не пропустили срок или возможность выявить небольшую проблему, пока она не переросла в катастрофическую поломку.
Выявление проблемных транспортных средств. Используя данные, мы точно определяем, какие траки или трейлеры истощают ваши ресурсы, помогая вам принимать более разумные решен ия о ремонте или замене.
Активные переговоры по счетам и их оспаривание. Прежде чем вы оплатите любой счет за ремонт или обслуживание, мы его тщательно проверяем. Мы знаем стандартные нормы времени на работы, справедливые рыночные цены на запчасти и где именно поставщики завышают свои счета. Мы боремся от вашего имени, чтобы устранить переплаты, экономя вам тысячи.
Управление счетами и поставщиками. Мы берем на себя головную боль, связанную со всеми счетами и спорами с поставщиками по ремонту траков и трейлеров, чтобы вы могли сосредоточиться на росте своего бизнеса.
Советы и полезная информация
Поддерживайте свой трак в отличном состоянии и эффективно действуйте в чрезвычайных ситуациях
Действия при поломке
Безопасность прежде всего
Если ваш трак сломался, по возможности съезжайте в безопасное место. Включите аварийные огни, установите светоотражающие треугольники и наденьте жилет повышенной видимости.
Оцените ситуацию
Определите, безопасно ли оставаться в транспортном средстве. Запишите свое точное местоположение, используя верстовые столбы или GPS-координаты, чтобы сообщить экстренным службам.
Документируйте все
Сделайте фотографии поломки и любых повреждений. Запишите время и условия. Эта документация может быть важна для страховых или гарантийных случаев.
Экономьте заряд аккумулятора
Выключите ненужные электроприборы, пока ждете помощи. Держите телефон заряженным для экстренной связи.
Сохраняйте тепло / прохладу
В экстремальных погодных условиях примите меры для поддержания температуры тела. Имейте при себе аварийные запасы, такие как одеяла, вода и нескоропортящиеся продукты.
Профилактическое обслуживание
Регулярная проверка жидкостей
Перед каждой поездкой проверяйте уровень моторного масла, охлаждающей жидкости, трансмиссионной жидкости и жидкости DEF. Низкий уровень жидкостей может привести к серьезным механическим поломкам.
Уход за шинами
Ежедневно проверяйте шины на правильное давление, необычный износ и повреждения. Регулярно проводите ротацию шин и заменяйте их, когда глубина протектора достигает 4/32 дюйма на рулевых шинах или 2/32 дюйма на остальных.
Осмотр тормозной системы
Регулярно проверяйте тормозные колодки, барабаны и воздушные магистрали. Прислушивайтесь к утечкам воздуха и убедитесь в правильной регулировке тормозов. Немедленно устраняйте любой визг или скрежет.
Уход за аккумулятором
Держите клеммы аккумулятора чистыми и затянутыми. Проверяйте на наличие коррозии и при необходимости очищайте раствором пищевой соды. Проверяйте емкость аккумулятора перед зимними месяцами.
Замена воздушного фильтра
Ежемесячно п роверяйте воздушные фильтры и заменяйте их, когда они загрязняются. Забитый воздушный фильтр снижает топливную экономичность и производительность двигателя.
Сезонные советы
Подготовка к зиме
Перед зимой проверьте антифриз, установите зимние щетки стеклоочистителя, проверьте работу отопителя и обдува стекол, и возите с собой цепи, если это требуется. Держите топливные баки заполненными как минимум наполовину, чтобы предотвратить замерзание топливопровода.
Летняя жара
В жаркую погоду внимательно следите за температурой двигателя, проверяйте компоненты системы охлаждения, а также ремни и шланги на наличие трещин. Рассмотрите возможность использования масла с более высокой вязкостью, как рекомендует производитель вашего двигателя.
Весеннее обслуживание
После зимы проверьте на наличие коррозии от дорожной соли, осмотрите компоненты подвески и очистите системы кондиционирования воздуха. Замените изношенные за зиму щетки стеклоочистителя и проверьте на наличие зимних повреждений.
Готовность к осени
Перед осенью проверьте системы освещения, так как световой день уменьшается, осмотрите системы отопления и убедитесь, что омывающая жидкость рассчитана на отрицательные температуры. Проверьте протектор шин на готовность к мокрым дорогам.
Наш блог и статьи
Вас пугает аудит безопасности для новых перевозчиков от FMCSA? Это пошаговое руководство разъясняет сложные правила, чтобы вы могли уверенно пройти проверку
Читать далееРуководство для владельцев CDL по борьбе со штрафами за нарушение правил дорожного движения для защиты своих водительских прав и карьеры
Читать далее