01 / Что входит в услугу
Помощь на дороге и организация ремонта
Если трак сломался, найдём выездную помощь или мастерскую, проверим смету и будем сообщать вам о ходе ремонта.
- Помощь при поломке
- Организуем доставку топлива, запуск двигателя и помощь при блокировке дверей. При необходимости согласуем эвакуацию трака или прицепа.
- Поиск мастерской
- Подбираем мастерские рядом с траком, уточняем, когда его смогут принять, и сравниваем варианты с учётом нужного ремонта.
- Проверка сметы
- Изучаем перечень работ, стоимость деталей и ремонта. Уточняем непонятные или завышенные суммы, прежде чем вы одобрите работы.
- Контроль ремонта
- Поддерживаем связь с мастерской, следим за ходом работ и сообщаем, когда требуется ваше решение.
- Помощь после аварии
- Помогаем организовать эвакуацию, связаться с ремонтниками и собрать необходимые документы.
- Переговоры по счетам
- Сверяем итоговый счёт с согласованными работами и документами. Обсуждаем спорные суммы с поставщиком.
02 / Что входит в услугу
Планирование ТО и расходы на ремонт
Составляем графики обслуживания, храним историю ремонта каждого трака и анализируем затраты и повторяющиеся поломки.
- Плановое обслуживание
- Планируем ТО и осмотры техники, согласуем запись в мастерскую и проверяем сведения о выполненных работах.
- История ремонта
- Сохраняем записи об обслуживании каждого трака и прицепа, чтобы учитывать прошлые работы при следующем ремонте.
- Анализ расходов
- Изучаем затраты и повторяющиеся поломки, чтобы вы могли решить, стоит ли ремонтировать трак другим способом или рассмотреть его замену.
- Документы мастерских и счета
- Собираем документы, уточняем объём ремонта и передаём согласованные счета сотрудникам, которые занимаются платежами.
03 / Что входит в услугу
Документы водителей и требования DOT
Ведём документы водителей и техники, следим за сроками продления и помогаем с регулярной отчётностью перевозчика.
- Проверка и оформление водителей
- Организуем получение отчётов MVR и PSP, проверки в Clearinghouse и запросы прежним работодателям. Готовим анкеты и квалификационные досье водителей.
- Продление документов и ежегодные проверки
- Следим за сроками действия CDL и медицинских карт, проведением ежегодных проверок водителей и наличием необходимых документов.
- Программы тестирования
- Помогаем открыть аккаунты, записать водителей на тесты и включить их в пул случайного тестирования. Следим за выполнением программы.
- Документы техники и осмотры
- Готовим пакет документов для трака, следим за регистрацией, документами cab card и записями о ежегодных технических осмотрах.
- Разрешения и налоговые формы
- Помогаем с UCR, IFTA, отчётностью по пробегу в штатах, продлением IRP и документами для Form 2290.
- Отчёты по безопасности и официальные уведомления
- Изучаем отчёты об инспекциях, готовим регулярные отчёты по безопасности и помогаем обновлять MCS-150. Проверяем уведомления в почте и аккаунтах, к которым вы предоставили доступ.
04 / Что входит в услугу
Подготовка к аудиту, споры и страховые случаи
Разбираем запросы документов, собираем доказательства и готовим материалы для аудита, оспаривания записей, работы с тикетами и страховых обращений.
- Аудит New Entrant
- Изучаем запрос аудитора, приводим в порядок документы водителей и техники и помогаем подготовить ответы.
- Запросы в DataQs
- Просматриваем записи об инспекциях и авариях, собираем доказательства и помогаем подать запрос на пересмотр и отследить ответ.
- Помощь с тикетами
- Собираем документы по делу и поддерживаем связь с водителем и адвокатом, если для оспаривания тикета нужна юридическая помощь.
- Документы по страховому случаю
- Помогаем собрать сведения о происшествии, ремонте и другие материалы для страховщика и оценщика ущерба.
- Споры о невыплаченной зарплате
- Помогаем собрать платёжные документы и организовать переговоры, если перевозчик, водитель или владелец трака не урегулировали вопрос оплаты.
05 / Что входит в услугу
Страховые документы и продление полисов
Работаем с вашим страховым агентом: запрашиваем расчёты стоимости, помогаем менять и продлевать полисы, получать сертификаты и собирать документы по страховым случаям.
- Стоимость страховки и изменения полиса
- Запрашиваем расчёты у страховых агентов и согласуем изменения полиса, когда меняются техника, водители или требования к покрытию.
- Страховые сертификаты
- Помогаем получить сертификаты для брокеров, лизингодателей и других сторон, которым нужно подтверждение покрытия.
- Продление и страховой аудит
- Готовим сведения для продления полиса и помогаем собрать документы для страхового аудита.
- После аварии
- Собираем документы по страховому случаю, храним переписку и помогаем готовить ответы на запросы страховщика.
06 / Что входит в услугу
Открытие транспортной компании
Помогаем подготовить документы для регистрации бизнеса и получения разрешения на перевозки, а также открыть необходимые для работы аккаунты.
- Регистрация компании и EIN
- Помогаем с документами для регистрации LLC или корпорации и получения EIN. При необходимости координируем оформление виртуального офиса.
- Разрешение на перевозки
- Помогаем подать заявки на MC и USDOT, оформить BOC-3 через процессуального агента и пройти регистрацию UCR.
- Оформление страховки
- Запрашиваем у страхового брокера или агента расчёты стоимости и помогаем собрать документы для оформления полиса.
- SCAC и отчётность бизнеса
- Помогаем с заявками на SCAC и документами для отчётности компании, включая BOI в применимых случаях.
- IFTA, IRP и аккаунты штатов
- Помогаем открыть IFTA, IRP и необходимые аккаунты в Кентукки, Нью-Мексико, Орегоне, Коннектикуте и Нью-Йорке.
- Аккаунты для проверки водителей
- Помогаем открыть корпоративные аккаунты для получения Motor Vehicle Records и отчётов PSP.
07 / Что входит в услугу
Настройка аккаунтов и электронных документов
Помогаем подключить сервисы перевозчика, подготовить документы для приёма водителей, настроить системы оплаты дорог, отслеживания техники и электронной подписи.
- Регистрация в Amazon Relay
- Помогаем с настройкой аккаунта и сведениями о перевозчике, которые запрашивают при подключении.
- Тестирование и Clearinghouse
- Координируем открытие аккаунтов в консорциуме или у администратора тестирования и настройку Clearinghouse.
- Документы для приёма водителя
- Готовим шаблоны документов и собираем в досье водителя результаты проверок и сведения об участии в программе тестирования.
- Аккаунты для Form 2290
- Помогаем настроить аккаунты для подачи формы 2290 по налогу на использование тяжёлых транспортных средств и собрать сведения о технике.
- Платные дороги, GPS и ELD
- Помогаем настроить аккаунты для оплаты дорог и отслеживания техники, закрепить устройства за траками и вести учёт.
- Электронные подписи
- Помогаем настроить DocuSign и встроить электронные документы в работу перевозчика.
08 / Что входит в услугу
Поиск грузов и сопровождение рейсов
Ищем подходящие грузы, договариваемся о ставке, бронируем с вашего согласия и поддерживаем связь с водителями и брокерами до доставки.
- Поиск грузов
- Ищем грузы под согласованные типы техники, направления и условия работы.
- Проверка брокеров и переговоры о ставке
- Проверяем сведения о брокере, договариваемся об условиях перевозки и передаём их вам на согласование.
- Бронирование и связь в рейсе
- Бронируем одобренные вами грузы, согласуем погрузку и доставку и сообщаем участникам перевозки о ходе рейса.
- Документы о доставке
- Собираем подтверждения ставок и документы о доставке, чтобы можно было выставить счёт заказчику.
09 / Что входит в услугу
Счета за перевозки и платежи поставщикам
Выставляем счета заказчикам, проверяем счета поставщиков и отслеживаем сроки оплаты. Вы видите, сколько должны заплатить и сколько должны вам.
- Счета поставщиков
- Собираем счета, сверяем подтверждающие документы и передаём их перевозчику на согласование.
- Графики платежей
- Следим за сроками и готовим графики платежей с учётом предоставленного доступа и согласованного с вами порядка оплаты.
- Счета за перевозки
- Готовим счета заказчикам на основании подтверждений ставок и документов о доставке.
- Поступления и задолженность
- Следим за поступлениями, выясняем причины неполной оплаты и напоминаем о просроченных платежах.
- Неоплаченные счета
- Готовим отчёты о долгах перед поставщиками и неоплаченных счетах заказчиков, чтобы вы могли решить, какие платежи требуют внимания.
