Сейфти и комплаенс
Документы водителей, продления и отчётность.
$99за активный трак в месяц
Подробнее об услугеКоманда для каждого трака
Счета и платежи траковой компании
Знайте, кому должны вы, кто должен вам и где нужна проверка.
Fleet Assist ведёт документы по вашим расходам и оплате доставленных грузов. Готовим счета за перевозки, отслеживаем поступления, выясняем причины задержек и собираем счета поставщиков для вашего одобрения.
$199 в месяц за каждый активный трак. Работаем круглосуточно, 24/7. Обслуживаем владельцев-водителей и автопарки любого размера. Вы управляете деньгами, а мы ведём текущую работу с документами.
Расскажите о работе своего офиса в Telegram или позвоните: +1 661 379 6217.
Работаем 24/7От одного трака до большого автопаркаПостоянное месячное обслуживание
Как сделать, чтобы доставленный груз не остался без счёта?
Мы сверяем документы по грузу с согласованной суммой, готовим счёт и отслеживаем его оплату. Если не хватает документа или поступила неполная сумма, выясняем причину и держим вопрос на контроле до решения.
Допустим, груз уже доставлен, но подписанное подтверждение осталось в телефоне водителя. Без него брокер не обрабатывает счёт. За другой груз пришло меньше денег, а разницу пока никто не заметил.
Мы связываем документы по рейсам с поступившими платежами. Вы видите, по каким грузам можно выставить счёт, какие счета открыты и где нужна проверка суммы. Не приходится восстанавливать картину по переписке и банковским поступлениям.
Что вы ведёте по входящим и исходящим платежам?
Дебиторская задолженность, или accounts receivable, показывает, сколько клиенты должны вам. Кредиторская задолженность, или accounts payable, показывает ваши долги поставщикам. Мы ведём обе стороны и уточняем статус платежей. Решение о расходовании денег остаётся за вами.
В постоянное обслуживание входят:
- Счета за перевозки: проверка подтверждений ставки и доставки, подготовка счетов и отправка по согласованному порядку.
- Отслеживание оплаты: сопоставление поступлений со счетами, поиск недоплат, удержаний и открытых остатков.
- Работа с задолженностью: запросы по просроченным счетам, отправка недостающих документов и сохранение ответов.
- Документы по факторингу: сверка поступлений, комиссий и резервов с грузами, переданными факторинговой компании.
- Счета поставщиков: сбор счетов, сверка с подтверждающими документами, проверка недостающих сведений и повторных счетов, передача на одобрение.
- Платёжный календарь и отчёты: учёт сроков, сумм к оплате, просроченной задолженности и полученных денег.
Если счёт выставлен за ремонт, выполненные работы подтверждает отдел обслуживания или ваш контакт в мастерской. Мы учитываем одобренную сумму и отслеживаем оплату. Если спор касается перевозки, опираемся на условия и документы от диспетчера.
Кто одобряет платежи и разбирается со спорными суммами?
Платежи одобряете вы. Мы готовим сведения и соблюдаем согласованный с компанией порядок доступа и согласования. Без вашего разрешения деньги не переводим.
Спорная сумма остаётся на контроле, пока стороны разбираются. Мы связываемся с брокером, клиентом или поставщиком и сохраняем подтверждающие документы. Такая работа не гарантирует оплату. Срок ответа банка или клиента зависит от них.
Если водитель или владелец трака оспаривает невыплату заработка, служба сейфти помогает с посредничеством, документами по делу и переговорами. Отдел счетов и платежей передаёт необходимые платёжные записи при наличии разрешения.
Наша команда доступна 24/7. Прислать документы или обратиться по срочному вопросу можно вне обычных рабочих часов. Обработка банковских операций и ответы других компаний зависят от их графиков.
Что входит в месячную плату?
Ведение счетов и платежей стоит $199 в месяц за каждый активный трак. Поддержка доступна 24/7. Тариф одинаковый с первого активного трака. За три активных трака плата составит 597 долларов в месяц.
Вы платите за нашу работу со счетами и проверкой оплаты. Сами долги компания оплачивает своими средствами. Банковские комиссии, услуги факторинга и подписки на внешние программы оплачиваются отдельно.
Эта услуга охватывает расчёты с клиентами и поставщиками. Подготовка налоговых деклараций, расчёт зарплаты и финансовый аудит в неё не входят. Работаем на постоянном месячном обслуживании, а не продаём обработку отдельного счёта или взыскание одного долга.
Может ваша команда вести и остальную работу автопарка?
Да. Все четыре услуги стоят $999 в месяц за каждый активный трак, с поддержкой 24/7: счета и платежи, сейфти, управление обслуживанием и диспетчерская.
Отдельные тарифы вместе составляют 1 146 долларов. Пакет экономит 147 долларов на каждом активном траке в месяц. Диспетчер передаёт документы по грузу, отдел обслуживания проверяет ремонт и начисления, а бухгалтерия ведёт счета и платежи.
Начнём с открытых счетов
Расскажите, сколько у вас активных траков и как вы сейчас выставляете счета. Сообщите, пользуетесь ли факторингом, где храните записи и какие неоплаченные счета требуют внимания. Вместе оценим положение дел. До начала работы согласуем доступ к документам и порядок одобрения платежей.
Написать Fleet Assist в Telegram · Позвонить: +1 661 379 6217